El Instituto Municipal de las Mujeres (IMMujeres) puso en operación su Archivo de Concentración, convirtiéndose en la primera paramunicipal de la Administración Municipal de León en contar con un espacio de este tipo en funcionamiento, destinado al resguardo y conservación de documentación institucional.
El nuevo archivo permitirá organizar, conservar y controlar expedientes que concluyeron su etapa de trámite, pero que deben permanecer bajo custodia durante los periodos establecidos para su conservación. La medida busca fortalecer los procesos institucionales y el manejo responsable de la información generada durante la atención a las usuarias.
Ivonne Pérez Wilson, titular del IMMujeres, destacó que este espacio representa un avance en la protección de la información que las mujeres proporcionan durante sus procesos de acompañamiento.
“Hoy damos un paso importante al poner en operación nuestro Archivo de Concentración, un espacio que fortalece la manera en que organizamos, conservamos y protegemos la información bajo nuestro resguardo”, señaló.
El inmueble cuenta actualmente con cuatro áreas destinadas al resguardo documental, además de una zona para recibir transferencias primarias y realizar consultas. De acuerdo con el Instituto, fue acondicionado conforme a los lineamientos para la preservación de acervos documentales, particularmente en materia de conservación y seguridad.
La operación del archivo también permitirá fortalecer el cumplimiento de las obligaciones archivísticas y la protección de datos personales e información confidencial de las usuarias, además de facilitar la recuperación controlada de documentos conforme a los plazos establecidos para su conservación y disposición.
Actualmente, personal del IMMujeres realiza la primera transferencia primaria de documentos, correspondiente al área jurídica de la Dirección Administrativa. Posteriormente, el proceso continuará con la documentación generada por la Dirección de Atención Integral a las Mujeres.
Durante el acto protocolario se destacó que mantener expedientes organizados y debidamente resguardados también permite acreditar el trabajo institucional ante procesos de entrega-recepción, auditorías y ejercicios de fiscalización, al tiempo que fortalece la responsabilidad con las mujeres que confían información personal al Instituto.
